Cách đơn giản để khóa file trên Google Drive

Cách khóa file trên Google Drive là một trong những phương pháp quan trọng để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn trước những nguy cơ xâm nhập và truy cập trái phép. Khi bạn khóa một file trên Google Drive, chỉ những người bạn cho phép mới có thể xem, sửa đổi hoặc chia sẻ nó. Dưới đây là một số cách để thực hiện việc này một cách an toàn và hiệu quả.

Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập vào Google Drive. Tìm và chọn file mà bạn muốn khóa. Nhấp chuột phải vào file đó và chọn "Đặt quyền truy cập". Trong cửa sổ mới hiện ra, bạn sẽ thấy một phần "Ai có quyền truy cập". Bạn có thể thấy danh sách người dùng đã được chia sẻ file này.

Để khóa file, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên người dùng mà bạn muốn khóa. Trong menu thả xuống, bạn sẽ thấy một tùy chọn "Xem" hoặc "Sửa đổi". Chọn tùy chọn "Chỉ bạn" hoặc "Không có quyền truy cập" để ngăn người dùng đó truy cập vào file.

Nếu bạn muốn chia sẻ file với một số người dùng cụ thể, bạn có thể thêm địa chỉ email của họ vào phần "Thêm người". Sau đó, chọn quyền truy cập mà bạn muốn cung cấp cho họ, chẳng hạn như "Xem" hoặc "Sửa đổi". Lưu ý rằng chỉ những người dùng đã được mời và có địa chỉ email cụ thể mới có thể xem và chỉnh sửa file.

Sau khi bạn hoàn thành việc chỉnh sửa quyền truy cập, hãy nhấp vào nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi. Bây giờ, file của bạn đã được khóa và chỉ những người bạn chọn mới có thể truy cập nó.

Tóm lại, khóa file trên Google Drive là một cách hiệu quả để bảo vệ dữ liệu của bạn. Với các bước đơn giản như trên, bạn có thể dễ dàng quản lý quyền truy cập và đảm bảo chỉ những người được cho phép mới có thể truy cập vào file trên Google Drive của bạn.